Despre comunicarea interna
Zilele trecute, in cadrul conferintei PR Forum, am abordat tema comunicarii interne - care este deseori neglijata sau lasata pe ultimul loc. Multi spun ca angajatul este resursa cea mai importanta a companiei, insa putini o si demonstreaza in practica.
De ce este important sa comunicam cu publicul intern?
-
Transmiterea valorilor organizationale catre angajati, ambasadorii brandului si ai companiei
-
Omogenizarea echipei si integrarea acesteia in structura la nivel international
-
Motivarea si retentia angajatilor
-
Transparenta si castigarea increderii in companie si management
-
Gestionarea eficienta a situatilor de criza si a schimbarilor la nivel de organizatie
Cine este responsabil pentru comunicarea interna in cadrul unei organizatii?
- Echipa de conducere
- Departamentele de resurse umane, comunicare si marketing
- Agentia de relatii publice si comunicare
- Angajatii
Ce comunicam?
- Proceduri, schimbari la nivel de organizatie si diverse informatii ale departamentului de resurse umane
- Noutati din companie, industrie, concurenta
- Realizari ale companiei, succese individuale si ale echipelor
- Rezultate financiare
- Lansari de noi produse si servicii, campanii, evenimente
- Informatii despre companie in toate tarile in care aceasta este prezenta
- Comunicare motivationala pentru diverse aniversari si ocazii festive (e.g. COSMOTE sarbatoreste un an pe piata romaneasca!)
- Comunicare de criza
- Actiuni si initiative educationale si de responsabilitate sociala samd
Prin ce canale comunicam?
Dupa o analiza interna si stabilirea strategiei de comunicare interna, se aleg cele mai potrivite canale pentru tipul de organizatie.
Comunicare formala:
-
Prezentari post-recrutare pentru noii angajati
-
Discursuri si interactiuni directe ale CEO si echipei de conducere
-
Evenimente speciale pentru angajati si familiile acestora (teambuildings, training, conferinte, petreceri, aniversari)
-
Intranet, email, newsletter, albume foto/video, materiale interne
-
Concursuri interne, ‘gazeta de perete’
-
Sesiuni ‘open house’, sedinte, intalniri interdepartamentale
-
Implicarea angajatilor in programe de responsabilitate sociala
-
Materiale educationale (e.g. sanatate, mediul inconjurator etc)
-
Rapoarte interne (bottom-up)
-
Canale alternative: SMS, forumuri de chat, blogzone
-
Videoconferinta anuala cu toate filialele
-
Conectare permanenta si directa la sursele de informatii informale la toate nivelurile ierarhice (intalniri one-on-one informale, iesiri la cafea cu colegii samd)
-
Identificarea leaderilor de opinie din cadrul organizatiei si informarea acestora pe cai informale
Cum evaluam eficienta comunicarii interne?
-
Monitorizare continua a participarii active a angajatilor in programe de comunicare interna
-
Feedback formal si informal de la angajati
-
Audit de comunicare interna de catre un consultant extern specializat
-
Evaluare prin comunicare directa atat la nivel de management cat si la nivel de angajat
Un studiu Deloitte realizat recent in SUA releva faptul ca 95% din CEOs ale celor mai mari companii multinationale sunt de parere ca activitatile de comunicare interna eficienta este cel mai important factor in succesul unei organizatii. Asa ca nu mai sta pe loc! Angajatii, in special cei cu experienta in multinationale, au asteptari mari in ceea ce priveste activitatile de comunicare interna, iar departamentele de comunicare trebuie sa fie la inaltime.
Va recomand un material util pe aceasta tema care expune ‘9 pasi pentru un program eficient de comunicare interna’ realizat de compania internationala de relatii publice Fleishman Hillard.